Сейчас 127 заметки.

Практическое руководство к программе автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятия: различия между версиями

Материал из ЗАметки
Строка 288: Строка 288:
  
 
=== Сведения об организации ===
 
=== Сведения об организации ===
 +
 +
 +
Для того чтобы в документах автоматически заполнялись реквизиты титульных листов и
 +
шапок, необходимо заполнить поля окна Сведения об организации. В программе выберите
 +
пункт меню Сервис 􀃖 Сведения об организации. Откроется окно с данными
 +
демонстрационной организации (Рис. 21.). Выбирая поочередно каждый раздел/подраздел в левой
 +
части рабочей области программы, можно просмотреть все сведения о демонстрационной
 +
организации:
 +
• наименование;
 +
 
=== Планы счетов ===
 
=== Планы счетов ===
 
=== Аналитические признаки ===  
 
=== Аналитические признаки ===  

Версия 11:23, 13 апреля 2013

Практическое руководство к программе автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятия

УСТАНОВКА ОДНОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ВЕРСИИ ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ предназначен для работы в операционной системе Windows. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям, указанным в технической документации (на упаковке).


Установите в компьютер компакт-диск ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. На экране автоматически появится окно установки. Для установки программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ нажмите на кнопку «Установить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ».


После этого стартует программа установки, которая проверит на вашем компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки программы нажмите Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран. Рис. 1. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если вы согласны выполнять условия соглашения, выберите Я согласен. После чего получите возможность продолжить установку программы.


Рис. 2.


В окне Ввод системной информации выберите вариант Установка новой версии с демонстрационным примером, если вы ставите программу впервые, или Установка новой версии с сохранением имеющихся данных, если вы хотите обновить версию, оставив имеющиеся данные, после чего нажмите кнопку Далее >. Для защиты базы данных от несанкционированного доступа поставьте флаг в поле Использовать защиту базы данных от несанкционированного доступа, после чего введите пароль администратора базы данных в поле Пароль и подтверждение пароля в поле Подтверждение пароля.


Рис. 3.


В окне Информация о пользователе можно указать имя пользователя и название вашей организации. После ввода информации нажмите Далее > .


Рис. 4. В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать кнопку Далее > .


Рис. 5. В окне Подтверждение установки отображаются выбранные параметры установки программы. Если вы хотите поменять какие-либо данные, нажмите < Назад , если всё указано верно, нажмите Далее > . После чего начнётся установка программного продукта. В любой момент пользователь может отменить установку программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, нажав кнопку Отмена.


Рис. 6. После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа установки завершает работу. Чтобы запустить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг (􀁄) в соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть. Для последующей работы с программой на рабочем столе вашего компьютера будет создан ярлык с наименованием ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.


Рис. 7. При запуске программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ запрашивается имя пользователя и пароль. Если на этапе установки вы не задали пароль, то вводить ничего не нужно, нажмите кнопку Выбрать.


Установка многопользовательской версии ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Многопользовательская версия программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ предназначена для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Программный продукт создан по трехзвенной клиент-серверной архитектуре. В качестве сервера базы данных может использоваться MS Jet - бесплатно распространяемый продукт компании Microsoft, устанавливается вместе с программой или MS SQL Server 2000 и выше, устанавливается самостоятельно. Также в качестве сервера баз данных возможно использование MSDE. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям, указанным в технической документации (на упаковке). Установка производится в следующем порядке: 1. Установка сервера базы данных. 1.1. Если Вы намерены использовать программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ совместно с MS Jet (ядро базы данных, которое используется как основа для СУБД Access), то дополнительных настроек не потребуется. 1.2. Если Вы намерены использовать программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ на основе MS SQL Server, то вам потребуется установить сначала сервер базы данных MS SQL Server. Установка сервера базы данных MS SQL Server производится согласно справочной системе к MS SQL Server. Дополнительные изменения в настройках по умолчанию не требуются. Подробнее об установке MS SQL Server смотрите в справочной системе, которая находится на установочном диске MS SQL Server. 2. Установка серверной части программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. 3. Установка необходимого количества клиентских частей программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ (согласно закупленным лицензиям).


Установка серверной части

Установите в компьютер компакт-диск ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. На экране автоматически появится окно установки. Для установки программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ нажмите на кнопку «Установить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ».

Рис. 9.


После этого стартует программа установки серверной части, которая проверит на вашем компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки программы нажмите Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран.


Рис. 10. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если вы согласны выполнять условия соглашения, выберите Я согласен. После чего получите возможность продолжить установку программы.


Рис. 11. В окне Настройка сервера БД В процессе установки есть возможность выбора сервера базы данных. При использовании MS SQL Server заполните соответствующие поля: • Имя SQL сервера. Если сервер базы данных установлен на том же компьютере, на котором производится установка серверной части программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ - оставьте имя local. • Имя БД. По умолчанию имя создаваемой базы данных – ВС, если такая база данных уже существует, то вы можете изменить заданное по умолчанию имя на другое. • Логин и пароль администратора. Для установки сервера программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ необходим доступ к серверу SQL Server c правами администратора, задайте имя (Login) и пароль (Password) пользователя MS SQL c правами администратора (уточните у администратора SQL Server). При использовании MS Jet установите переключатель в положение Jet (все необходимые компоненты установятся автоматически). Для доступа к серверной части посредством протокола TCP/IP необходим постоянный IP адрес компьютера, на котором установлен сервер программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. При запуске программы установки адрес для текущего компьютера определяется автоматически и подставляется в соответствующее поле. При этом он может быть изменен вручную в случае особых требований к конфигурации локальной сети. Для доступа клиентской части программного продукта к серверной части необходима установка номера порта. По умолчанию используется порт 5001, в случае особых требований к конфигурации локальной сети, номер порта может быть изменен (информацию о доступных портах уточните у Вашего технического специалиста).


Рис. 12. В окне Ввод системной информации выберите вариант Установка новой версии с демонстрационным примером, если вы ставите программу впервые, или Установка новой версии с сохранением имеющихся данных, если вы хотите обновить версию, оставив имеющиеся данные, после чего нажмите кнопку Далее >. Для защиты базы данных от несанкционированного доступа поставьте флаг в поле Использовать защиту базы данных от несанкционированного доступа, после чего введите пароль администратора базы данных в поле Пароль и подтверждение пароля в поле Подтверждение пароля.


Рис. 13. В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать кнопку Далее > . Обратите внимание, что дистрибутив клиентской части программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ будет размещен в указанной вами директории в папке BCClientSetup.


В окне Подтверждение установки отображаются выбранные параметры установки программы. Если вы хотите поменять какие-либо данные, нажмите < Назад , если всё указано верно, нажмите Далее > . После чего начнётся установка программного продукта. В любой момент пользователь может отменить установку программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, нажав кнопку Отмена.


После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа установки завершает работу. Чтобы запустить сервер ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг (􀁄) в соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть.

Рис. 16.

Установка клиентской части

Для установки клиентской части программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ выполните следующие действия: Из папки BCClientSetup, находящейся в директории, указанной вами при установке серверной части, скопируйте все находящиеся там файлы на компьютер, где планируется установить клиентскую часть. Замечание: Вы можете открыть доступ к этой папке для чтения с нужного компьютера, и провести установку с сетевого устройства. Запустите файл Setup.exe. После этого стартует программа установки клиентской части, которая проверит на вашем компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки программы нажмите Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран.


Рис. 17. В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать кнопку Далее > .


Рис. 18. После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа установки завершает работу. Чтобы запустить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг (􀁄) в соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть. Для последующей работы с программой на рабочем столе вашего компьютера будет создан ярлык с наименованием ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.


Рис. 19. При запуске программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ запрашивается имя пользователя и пароль. Если на этапе установки вы не задали пароль, то вводить ничего не нужно, нажмите кнопку Выбрать.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММНЫМ ПРОДУКТОМ

Общие принципы работы

Программа предназначена для работы в операционной системе Windows. Если работа в среде Windows у вас не вызывает затруднений, то этот раздел можно пропустить. На Рис. 21. изображено окно программы в режиме Сведения об организации. В верхней части экрана находится главное меню программы: • Документы – меню для оформления первичных документов; • Действия – меню допустимых действий активного модуля; • Бухгалтерия – меню модуля Бухгалтерия; • Склад – меню модуля Склад; • Торговля – меню модуля Торговля; • Управленческий учет – общее меню для модулей Управленческий учет и Бюджетирование; • Зарплата и кадры – меню модуля Зарплата и Кадры; • Бизнес-процессы – меню модуля Бизнес-процессы; • Отчеты – меню для формирования отчетных документов; • Сервис – меню для установки системных настроек; • Помощь – меню для выбора электронной документации и информации о программе. Для работы с главным меню программы можно воспользоваться мышью или клавиатурой. При работе с меню с помощью клавиатуры нажмите клавишу <F10> или <Alt>, затем при помощи клавиш-стрелок выберите нужный пункт меню и нажмите клавишу <Enter>. Если некоторые пункты меню отображаются серым цветом, значит, в данном режиме они недоступны. Вместе с меню в верхней части экрана располагается ряд пиктограмм. Каждая пиктограмма связана с конкретной функцией программы. При наведении курсора на пиктограмму рядом появляется подсказка – наименование выполняемой функции. Часть пиктограмм отображается в полном цвете – это активные пиктограммы, а часть – серым цветом, это значит, что в данный момент функция недоступна. Например, после внесения изменений в сведения об организации активизируется пиктограмма (Сохранить изменения). После сохранения данных пиктограмма снова становится неактивной.


Рис. 21. В большинстве окон программы на панели инструментов расположена пиктограмма с изображением вопросительного знака – это вызов помощи. Нажав на нее, вы откроете электронную документацию, в которой описывается порядок действий пользователя в данной ситуации. Аналогично вызов помощи производится при нажатии клавиши <F1>. Электронная документация содержит информацию по всем разделам работы с программой. В рабочей области программы отображается обрабатываемая информация. Например, при работе со сведениями об организации слева отображаются разделы и подразделы данных, справа – собственно данные. Если раздел содержит подразделы, то он отображается со знаком [+]. Щелкнув по нему мышкой, вы откроете перечень подразделов, знак [+] изменится на [–]. Чтобы скрыть подразделы, нажмите на знак [–]. Выбрать нужный раздел/подраздел можно также при помощи клавиатуры: ← ↑ → ↓ – выбор раздела/подраздела; <Alt> + <Home> – первый раздел; <Alt> + <End> – последний раздел/подраздел; <+> (на цифровой клавиатуре) – открыть подразделы; <–> (на цифровой клавиатуре) – скрыть подразделы. В рабочей области программы отображаются поля данных. Если в поле справа имеется кнопка- стрелка, значение поля можно выбрать из выпадающего списка (Рис. 21. – поле Организационная форма). Если поле выделено серым цветом, оно недоступно для редактирования (см. Рис. 21. – поле Фактический адрес). Чтобы отредактировать информацию, выберите мышью требуемое поле, введите данные, затем для сохранения изменений нажмите пиктограмму . Все действия с полями можно выполнить с клавиатуры: <Tab> – переход в следующее поле;


<Shift> + <Tab> – переход в предыдущее поле; <Alt> + <↓> – открыть / закрыть выпадающий список значений; <Ctrl> + – сохранить изменения. Как и в любом приложении Windows, данные в полях можно вырезать – <Ctrl> + <x>, копировать – <Ctrl> + <c> – и вставлять – <Ctrl> + <v>. Чтобы узнать, какие действия допустимы в текущем режиме работы, щелкните правой кнопкой мыши на интересующем элементе данных в рабочей области программы, на экране отобразится контекстное меню. Выберите требуемый пункт меню, далее следуйте логике программы. При работе с программой ряд действий выполняется в основном окне программы. Для выполнения некоторых других действий программа открывает отдельное окно. Как правило, окна, которые предназначены для совершения операций или выбора аналитических признаков, требуют обязательного выполнения определенных действий и не позволяют работать в основном окне, пока не будут закрыты. Напротив, окна, в которых открываются первичные документы, допускают параллельную работу и в основном окне программы, и с другими окнами. Как правило, такие окна содержат собственное меню и ряд пиктограмм, которые располагаются в верхней части окна. Каждое окно может быть закрыто в любой момент, независимо от того, выполнены ли все предписанные действия. Для этого нажмите мышкой знак [X], расположенный в правом верхнем углу окна. Аналогично окно можно закрыть с помощью клавиатуры – активизируйте нужное окно и нажмите клавиши <Alt> + <F4>. Если действия в окне не завершены, то при его досрочном закрытии никакие данные не изменяются. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо выполнить все предписываемые действия и нажать пиктограмму (Сохранить изменения) или кнопку Сохранить (выполнить пункт меню Сохранить документ). Рабочая дата программы отображается в правом нижнем углу окна. Она используется как текущая дата при заполнении всех документов и является точкой отсчета при выборе стандартных периодов для формирования отчетов (вчера, сегодня, прошлый месяц, текущий месяц и др.). При загрузке программы автоматически устанавливается текущая дата. Пользователь может ее изменить. Для этого щелкните два раза левой кнопкой мыши по полю с рабочей датой или воспользуйтесь меню Сервис 􀃖 Рабочая дата: Рис. 22 В открывшемся диалоговом окне установите необходимую вам дату и закройте окно. В правом нижнем углу вы увидите новую рабочую дату.

Сведения об организации

Для того чтобы в документах автоматически заполнялись реквизиты титульных листов и шапок, необходимо заполнить поля окна Сведения об организации. В программе выберите пункт меню Сервис 􀃖 Сведения об организации. Откроется окно с данными демонстрационной организации (Рис. 21.). Выбирая поочередно каждый раздел/подраздел в левой части рабочей области программы, можно просмотреть все сведения о демонстрационной организации: • наименование;

Планы счетов

Аналитические признаки

Форма представления аналитических признаков

Поиск аналитических признаков

Добавить новое значение

Удалить значение

Изменить подчиненность

Восстановить ранее удаленный аналитический признак

Принципы регистрации финансово-хозяйственной деятельности

Хозяйственные операции

Журнал хозяйственных операций

окументы

Журнал документов

Отчеты

Синтетический счет

Аналитический счет

Оборотно-сальдовая ведомость

Установка начальных сальдо

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Денежные средства и расчеты

Расчетный счет

Касса

Кассовая книга

Журнал приходных и расходных кассовых ордеров

Расчеты с подотчетными лицами

Учет товаров и реализации

Приходная накладная

Расходная накладная

Накладная на внутреннее перемещение

Возврат товара от покупателя

Оптовая торговля

Розничная торговля

Розничная торговля без использования наценки

Розничная торговля с наценкой

Списание себестоимости товаров

Ведение счетов-фактур

Счета-фактуры полученные

Книга покупок

Счета-фактуры выставленные

Книга продаж

Заработная плата

Начисления и удержания

Оплата отпусков

Исчисление среднего заработка

Удержания

Выдача зарплаты

Налог на доходы физических лиц

Единый социальный налог

Учет расчетов по оплате труда в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Учет материалов

Документальное оформление движения материалов

Списание себестоимости материалов в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Инвентаризация материалов

Учет издержек обращения

Учет издержек обращения на остаток товаров

Основные средства

Оценка основных средств

Документальное оформление операций с основными средствами

Амортизация основных средств

Синтетический учет основных средств

Учет основных средств в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Учет нематериальных активов

Оценка нематериальных активов

Документальное оформление операций с нематериальными активами

Амортизация нематериальных активов

Бухгалтерский учет нематериальных активов

Учет нематериальных активов в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Учет финансовых результатов

Учет выручки

Учет прочих доходов

Учет чистой прибыли

Cводная информация и отчетность

Сводная бухгалтерская информация

Отчетность

Адреса и сроки предоставления бухгалтерской отчетности

МОДУЛЬ «ЗАРПЛАТА И КАДРЫ»

Начало работы с модулем «Зарплата и кадры»

Типовой порядок расчета заработной платы

Типовой порядок выплаты заработной платы

Типовой порядок выплаты аванса

Типовой порядок межрасчетных выплат

Импорт КЛАДР

Меню модуля «Зарплата и кадры»

Аналитический классификатор «Сотрудники»

Информация о сотрудниках

Личная карточка сотрудника

бщие сведения

Личные данные

Сведения о работе

Образование

Воинский учет

Управление персоналом

Лицевой счет

Графики работы

Журнал документов ЗиК

Табель учета рабочего времени

Расчетная ведомость

Расчет начислений

Начисления в лицевом счете

Табель учета рабочего времени

Параметры начислений

Расчетный лист

Расчет НДФЛ

Льготы по НДФЛ

Сведения о доходах с предыдущего места работы

Параметры начислений

Порядок расчета НДФЛ

Расчет удержаний

Удержания в лицевом счете

Параметры удержаний

Расчетный лист

Расчет ЕСН

Аналитический классификатор «ЕСН и страховые взносы»

Шкала ставок налога

Использование шкалы

Аналитический классификатор «Начисления»

Аналитический классификатор «Сотрудники»

ЛС сотрудников

Порядок расчета ЕСН

Примеры расчета ЕСН

Пример расчета ЕСН без использования регрессионной шкалы и инвалидов
Пример расчета ЕСН с регрессионной шкалой
Пример расчета ЕСН инвалидов
Пример расчета ЕСН инвалидов с регрессионной шкалой

Настройка корреспонденции счетов при формировании проводок при начислении заработной платы

Настройка корреспонденции счетов при расчете начислений

Настройка корреспонденции счетов при расчете НДФЛ

Настройка корреспонденции счетов при расчете удержаний

Формирование корреспонденции счетов при расчете ЕСН

Формирование проводок по начисленной зарплате

Расчет пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком

Расчет среднедневного заработка

Расчет пособия

Отражение пособий в расчете заработной платы

Расчет оплаты отпусков

Расчет среднедневного заработка

Расчет суммы отпуска

Отражение отпуска в расчете заработной платы

Выплаты заработной платы

Авансовые выплаты

Межрасчетные выплаты

Итоговые выплаты

Кадровые документы

Приказ о приеме

Штатное расписание

Приказ об увольнении

Приказ о переводе

МОДУЛЬ «СКЛАД»

Настройки модуля

Операции

Отпустить товар

Принять товар

Переместить товар

Зарезервировать товар

Ввести остатки

Возврат товара от покупателя

Возврат товара поставщику

Отчеты по складу

МОДУЛЬ «ТОРГОВЛЯ»

Настройки модуля

Валюты

Типы цен

Формирование цен

Изменение цен

Печать ценника

Печать прайс-листа

Журнал счетов

МОДУЛЬ «УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ»

МОДУЛЬ «БЮДЖЕТИРОВАНИЕ»

Настройка модуля

Составление бюджетов

Исполнение бюджета =

Формирование отчетов

Отчет по бюджету

Детальный отчет по статье

МОДУЛЬ «БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ»

УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

РАБОТА С ПЕЧАТНЫМИ ФОРМАМИ СИСТЕМЫ

Макетирование

Реестр печатных форм

Просмотр сохраненной печатной формы