Практическое руководство к программе автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятия

Практическое руководство к программе автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятия

УСТАНОВКА ОДНОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ВЕРСИИ ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ предназначен для работы в операционной системе Windows. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям, указанным в технической документации (на упаковке).

Установите в компьютер компакт-диск ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. На экране автоматически появится окно установки. Для установки программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ нажмите на кнопку «Установить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ».

После этого стартует программа установки, которая проверит на вашем компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки программы нажмите Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран. Рис. 1. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если вы согласны выполнять условия соглашения, выберите Я согласен. После чего получите возможность продолжить установку программы.

Рис. 2.

В окне Ввод системной информации выберите вариант Установка новой версии с демонстрационным примером, если вы ставите программу впервые, или Установка новой версии с сохранением имеющихся данных, если вы хотите обновить версию, оставив имеющиеся данные, после чего нажмите кнопку Далее >. Для защиты базы данных от несанкционированного доступа поставьте флаг в поле Использовать защиту базы данных от несанкционированного доступа, после чего введите пароль администратора базы данных в поле Пароль и подтверждение пароля в поле Подтверждение пароля.

Рис. 3.

В окне Информация о пользователе можно указать имя пользователя и название вашей организации. После ввода информации нажмите Далее > .

Рис. 4. В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать кнопку Далее > .

Рис. 5. В окне Подтверждение установки отображаются выбранные параметры установки программы. Если вы хотите поменять какие-либо данные, нажмите < Назад , если всё указано верно, нажмите Далее > . После чего начнётся установка программного продукта. В любой момент пользователь может отменить установку программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, нажав кнопку Отмена.

Рис. 6. После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа установки завершает работу. Чтобы запустить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг (􀁄) в соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть. Для последующей работы с программой на рабочем столе вашего компьютера будет создан ярлык с наименованием ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.

Рис. 7. При запуске программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ запрашивается имя пользователя и пароль. Если на этапе установки вы не задали пароль, то вводить ничего не нужно, нажмите кнопку Выбрать.

Установка многопользовательской версии ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Многопользовательская версия программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ предназначена для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Программный продукт создан по трехзвенной клиент-серверной архитектуре. В качестве сервера базы данных может использоваться MS Jet - бесплатно распространяемый продукт компании Microsoft, устанавливается вместе с программой или MS SQL Server 2000 и выше, устанавливается самостоятельно. Также в качестве сервера баз данных возможно использование MSDE. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям, указанным в технической документации (на упаковке). Установка производится в следующем порядке: 1. Установка сервера базы данных. 1.1. Если Вы намерены использовать программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ совместно с MS Jet (ядро базы данных, которое используется как основа для СУБД Access), то дополнительных настроек не потребуется. 1.2. Если Вы намерены использовать программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ на основе MS SQL Server, то вам потребуется установить сначала сервер базы данных MS SQL Server. Установка сервера базы данных MS SQL Server производится согласно справочной системе к MS SQL Server. Дополнительные изменения в настройках по умолчанию не требуются. Подробнее об установке MS SQL Server смотрите в справочной системе, которая находится на установочном диске MS SQL Server. 2. Установка серверной части программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. 3. Установка необходимого количества клиентских частей программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ (согласно закупленным лицензиям).

Установка серверной части

Установите в компьютер компакт-диск ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. На экране автоматически появится окно установки. Для установки программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ нажмите на кнопку «Установить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ».

Рис. 9.

После этого стартует программа установки серверной части, которая проверит на вашем компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки программы нажмите Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран.

Рис. 10. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если вы согласны выполнять условия соглашения, выберите Я согласен. После чего получите возможность продолжить установку программы.

Рис. 11. В окне Настройка сервера БД В процессе установки есть возможность выбора сервера базы данных. При использовании MS SQL Server заполните соответствующие поля: • Имя SQL сервера. Если сервер базы данных установлен на том же компьютере, на котором производится установка серверной части программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ - оставьте имя local. • Имя БД. По умолчанию имя создаваемой базы данных – ВС, если такая база данных уже существует, то вы можете изменить заданное по умолчанию имя на другое. • Логин и пароль администратора. Для установки сервера программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ необходим доступ к серверу SQL Server c правами администратора, задайте имя (Login) и пароль (Password) пользователя MS SQL c правами администратора (уточните у администратора SQL Server). При использовании MS Jet установите переключатель в положение Jet (все необходимые компоненты установятся автоматически). Для доступа к серверной части посредством протокола TCP/IP необходим постоянный IP адрес компьютера, на котором установлен сервер программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. При запуске программы установки адрес для текущего компьютера определяется автоматически и подставляется в соответствующее поле. При этом он может быть изменен вручную в случае особых требований к конфигурации локальной сети. Для доступа клиентской части программного продукта к серверной части необходима установка номера порта. По умолчанию используется порт 5001, в случае особых требований к конфигурации локальной сети, номер порта может быть изменен (информацию о доступных портах уточните у Вашего технического специалиста).

Рис. 12. В окне Ввод системной информации выберите вариант Установка новой версии с демонстрационным примером, если вы ставите программу впервые, или Установка новой версии с сохранением имеющихся данных, если вы хотите обновить версию, оставив имеющиеся данные, после чего нажмите кнопку Далее >. Для защиты базы данных от несанкционированного доступа поставьте флаг в поле Использовать защиту базы данных от несанкционированного доступа, после чего введите пароль администратора базы данных в поле Пароль и подтверждение пароля в поле Подтверждение пароля.

Рис. 13. В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать кнопку Далее > . Обратите внимание, что дистрибутив клиентской части программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ будет размещен в указанной вами директории в папке BCClientSetup.

В окне Подтверждение установки отображаются выбранные параметры установки программы. Если вы хотите поменять какие-либо данные, нажмите < Назад , если всё указано верно, нажмите Далее > . После чего начнётся установка программного продукта. В любой момент пользователь может отменить установку программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, нажав кнопку Отмена.

После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа установки завершает работу. Чтобы запустить сервер ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг (􀁄) в соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть.

Рис. 16.

Установка клиентской части

Для установки клиентской части программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ выполните следующие действия: Из папки BCClientSetup, находящейся в директории, указанной вами при установке серверной части, скопируйте все находящиеся там файлы на компьютер, где планируется установить клиентскую часть. Замечание: Вы можете открыть доступ к этой папке для чтения с нужного компьютера, и провести установку с сетевого устройства. Запустите файл Setup.exe. После этого стартует программа установки клиентской части, которая проверит на вашем компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки программы нажмите Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран.

Рис. 17. В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать кнопку Далее > .

Рис. 18. После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа установки завершает работу. Чтобы запустить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг (􀁄) в соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть. Для последующей работы с программой на рабочем столе вашего компьютера будет создан ярлык с наименованием ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.

Рис. 19. При запуске программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ запрашивается имя пользователя и пароль. Если на этапе установки вы не задали пароль, то вводить ничего не нужно, нажмите кнопку Выбрать.