Сейчас 127 заметки.
Практическое руководство к программе автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятия: различия между версиями
| Строка 288: | Строка 288: | ||
=== Сведения об организации === | === Сведения об организации === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Для того чтобы в документах автоматически заполнялись реквизиты титульных листов и | ||
| + | шапок, необходимо заполнить поля окна Сведения об организации. В программе выберите | ||
| + | пункт меню Сервис Сведения об организации. Откроется окно с данными | ||
| + | демонстрационной организации (Рис. 21.). Выбирая поочередно каждый раздел/подраздел в левой | ||
| + | части рабочей области программы, можно просмотреть все сведения о демонстрационной | ||
| + | организации: | ||
| + | • наименование; | ||
| + | |||
=== Планы счетов === | === Планы счетов === | ||
=== Аналитические признаки === | === Аналитические признаки === | ||
Версия 11:23, 13 апреля 2013
Практическое руководство к программе автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятия
УСТАНОВКА ОДНОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ВЕРСИИ ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ
Программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ предназначен для работы в операционной системе Windows. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям, указанным в технической документации (на упаковке).
Установите в компьютер компакт-диск ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. На экране автоматически появится окно установки. Для установки программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ нажмите на кнопку «Установить
ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ».
После этого стартует программа установки, которая проверит на вашем компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки программы нажмите
Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран.
Рис. 1.
Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если вы согласны выполнять условия соглашения, выберите Я согласен. После чего получите возможность продолжить установку
программы.
Рис. 2.
В окне Ввод системной информации выберите вариант Установка новой версии с демонстрационным примером, если вы ставите программу впервые, или Установка новой
версии с сохранением имеющихся данных, если вы хотите обновить версию, оставив имеющиеся данные, после чего нажмите кнопку Далее >. Для защиты базы данных от несанкционированного доступа поставьте флаг в поле Использовать защиту базы данных от несанкционированного доступа, после чего введите пароль администратора базы данных в поле Пароль и подтверждение пароля в поле Подтверждение пароля.
Рис. 3.
В окне Информация о пользователе можно указать имя пользователя и название вашей организации. После ввода информации нажмите Далее > .
Рис. 4.
В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать
кнопку Далее > .
Рис. 5. В окне Подтверждение установки отображаются выбранные параметры установки программы. Если вы хотите поменять какие-либо данные, нажмите < Назад , если всё указано верно, нажмите Далее > . После чего начнётся установка программного продукта. В любой момент пользователь может отменить установку программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, нажав кнопку Отмена.
Рис. 6. После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа установки завершает работу. Чтобы запустить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг () в соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть. Для последующей работы с программой на рабочем столе вашего компьютера будет создан ярлык с наименованием ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.
Рис. 7. При запуске программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ запрашивается имя пользователя и пароль. Если на этапе установки вы не задали пароль, то вводить ничего не нужно, нажмите кнопку Выбрать.
Установка многопользовательской версии ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ
Многопользовательская версия программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ предназначена для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Программный продукт создан по трехзвенной клиент-серверной архитектуре. В качестве сервера базы данных может использоваться MS Jet - бесплатно распространяемый продукт компании Microsoft, устанавливается вместе с программой или MS SQL Server 2000 и выше, устанавливается самостоятельно. Также в качестве сервера баз данных возможно использование MSDE. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям, указанным в технической документации (на упаковке). Установка производится в следующем порядке: 1. Установка сервера базы данных. 1.1. Если Вы намерены использовать программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ совместно с MS Jet (ядро базы данных, которое используется как основа для СУБД Access), то дополнительных настроек не потребуется. 1.2. Если Вы намерены использовать программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ на основе MS SQL Server, то вам потребуется установить сначала сервер базы данных MS SQL Server. Установка сервера базы данных MS SQL Server производится согласно справочной системе к MS SQL Server. Дополнительные изменения в настройках по умолчанию не требуются. Подробнее об установке MS SQL Server смотрите в справочной системе, которая находится на установочном диске MS SQL Server. 2. Установка серверной части программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. 3. Установка необходимого количества клиентских частей программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ (согласно закупленным лицензиям).
Установка серверной части
Установите в компьютер компакт-диск ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. На экране автоматически появится окно установки. Для установки программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ нажмите на кнопку «Установить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ».
Рис. 9.
После этого стартует программа установки серверной части, которая проверит на вашем
компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки
программы нажмите Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран.
Рис. 10.
Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если вы согласны выполнять условия
соглашения, выберите Я согласен. После чего получите возможность продолжить установку
программы.
Рис. 11.
В окне Настройка сервера БД В процессе установки есть возможность выбора сервера базы
данных.
При использовании MS SQL Server заполните соответствующие поля:
• Имя SQL сервера. Если сервер базы данных установлен на том же компьютере, на
котором производится установка серверной части программного продукта
ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ - оставьте имя local.
• Имя БД. По умолчанию имя создаваемой базы данных – ВС, если такая база данных
уже существует, то вы можете изменить заданное по умолчанию имя на другое.
• Логин и пароль администратора. Для установки сервера программы
ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ необходим доступ к серверу SQL Server c правами
администратора, задайте имя (Login) и пароль (Password) пользователя MS SQL c
правами администратора (уточните у администратора SQL Server).
При использовании MS Jet установите переключатель в положение Jet (все необходимые
компоненты установятся автоматически).
Для доступа к серверной части посредством протокола TCP/IP необходим постоянный IP адрес
компьютера, на котором установлен сервер программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. При запуске
программы установки адрес для текущего компьютера определяется автоматически и
подставляется в соответствующее поле. При этом он может быть изменен вручную в случае
особых требований к конфигурации локальной сети.
Для доступа клиентской части программного продукта к серверной части необходима
установка номера порта. По умолчанию используется порт 5001, в случае особых требований к
конфигурации локальной сети, номер порта может быть изменен (информацию о доступных
портах уточните у Вашего технического специалиста).
Рис. 12.
В окне Ввод системной информации выберите вариант Установка новой версии с
демонстрационным примером, если вы ставите программу впервые, или Установка новой
версии с сохранением имеющихся данных, если вы хотите обновить версию, оставив
имеющиеся данные, после чего нажмите кнопку Далее >. Для защиты базы данных от
несанкционированного доступа поставьте флаг в поле Использовать защиту базы данных от
несанкционированного доступа, после чего введите пароль администратора базы данных в поле
Пароль и подтверждение пароля в поле Подтверждение пароля.
Рис. 13.
В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать
кнопку Далее > .
Обратите внимание, что дистрибутив клиентской части программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ
будет размещен в указанной вами директории в папке BCClientSetup.
В окне Подтверждение установки отображаются выбранные параметры установки программы. Если вы хотите поменять какие-либо данные, нажмите < Назад , если всё указано верно, нажмите Далее > . После чего начнётся установка программного продукта. В любой момент пользователь может отменить установку программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, нажав кнопку Отмена.
После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа
установки завершает работу. Чтобы запустить сервер ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг () в
соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть.
Рис. 16.
Установка клиентской части
Для установки клиентской части программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ выполните следующие действия: Из папки BCClientSetup, находящейся в директории, указанной вами при установке серверной части, скопируйте все находящиеся там файлы на компьютер, где планируется установить клиентскую часть. Замечание: Вы можете открыть доступ к этой папке для чтения с нужного компьютера, и провести установку с сетевого устройства. Запустите файл Setup.exe. После этого стартует программа установки клиентской части, которая проверит на вашем компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки программы нажмите Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран.
Рис. 17. В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать кнопку Далее > .
Рис. 18.
После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа
установки завершает работу. Чтобы запустить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг () в
соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть. Для последующей работы с программой на
рабочем столе вашего компьютера будет создан ярлык с наименованием ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.
Рис. 19.
При запуске программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ запрашивается имя пользователя и пароль. Если
на этапе установки вы не задали пароль, то вводить ничего не нужно, нажмите кнопку Выбрать.
НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММНЫМ ПРОДУКТОМ
Общие принципы работы
Программа предназначена для работы в операционной системе Windows. Если работа в среде Windows у вас не вызывает затруднений, то этот раздел можно пропустить. На Рис. 21. изображено окно программы в режиме Сведения об организации. В верхней части экрана находится главное меню программы: • Документы – меню для оформления первичных документов; • Действия – меню допустимых действий активного модуля; • Бухгалтерия – меню модуля Бухгалтерия; • Склад – меню модуля Склад; • Торговля – меню модуля Торговля; • Управленческий учет – общее меню для модулей Управленческий учет и Бюджетирование; • Зарплата и кадры – меню модуля Зарплата и Кадры; • Бизнес-процессы – меню модуля Бизнес-процессы; • Отчеты – меню для формирования отчетных документов; • Сервис – меню для установки системных настроек; • Помощь – меню для выбора электронной документации и информации о программе. Для работы с главным меню программы можно воспользоваться мышью или клавиатурой. При работе с меню с помощью клавиатуры нажмите клавишу <F10> или <Alt>, затем при помощи клавиш-стрелок выберите нужный пункт меню и нажмите клавишу <Enter>. Если некоторые пункты меню отображаются серым цветом, значит, в данном режиме они недоступны. Вместе с меню в верхней части экрана располагается ряд пиктограмм. Каждая пиктограмма связана с конкретной функцией программы. При наведении курсора на пиктограмму рядом появляется подсказка – наименование выполняемой функции. Часть пиктограмм отображается в полном цвете – это активные пиктограммы, а часть – серым цветом, это значит, что в данный момент функция недоступна. Например, после внесения изменений в сведения об организации активизируется пиктограмма (Сохранить изменения). После сохранения данных пиктограмма снова становится неактивной.
Рис. 21.
В большинстве окон программы на панели инструментов расположена пиктограмма с
изображением вопросительного знака – это вызов помощи. Нажав на нее, вы откроете
электронную документацию, в которой описывается порядок действий пользователя в данной
ситуации. Аналогично вызов помощи производится при нажатии клавиши <F1>. Электронная
документация содержит информацию по всем разделам работы с программой.
В рабочей области программы отображается обрабатываемая информация. Например, при
работе со сведениями об организации слева отображаются разделы и подразделы данных, справа –
собственно данные. Если раздел содержит подразделы, то он отображается со знаком [+].
Щелкнув по нему мышкой, вы откроете перечень подразделов, знак [+] изменится на [–]. Чтобы
скрыть подразделы, нажмите на знак [–]. Выбрать нужный раздел/подраздел можно также при
помощи клавиатуры:
← ↑ → ↓ – выбор раздела/подраздела;
<Alt> + <Home> – первый раздел;
<Alt> + <End> – последний раздел/подраздел;
<+> (на цифровой клавиатуре) – открыть подразделы;
<–> (на цифровой клавиатуре) – скрыть подразделы.
В рабочей области программы отображаются поля данных. Если в поле справа имеется кнопка-
стрелка, значение поля можно выбрать из выпадающего списка (Рис. 21. – поле Организационная
форма). Если поле выделено серым цветом, оно недоступно для редактирования (см. Рис. 21. –
поле Фактический адрес). Чтобы отредактировать информацию, выберите мышью требуемое
поле, введите данные, затем для сохранения изменений нажмите пиктограмму . Все действия с
полями можно выполнить с клавиатуры:
<Tab> – переход в следующее поле;
<Shift> + <Tab> – переход в предыдущее поле;
<Alt> + <↓> – открыть / закрыть выпадающий список значений; <Ctrl> + – сохранить изменения.
Как и в любом приложении Windows, данные в полях можно вырезать – <Ctrl> + <x>,
копировать – <Ctrl> + <c> – и вставлять – <Ctrl> + <v>.
Чтобы узнать, какие действия допустимы в текущем режиме работы, щелкните правой
кнопкой мыши на интересующем элементе данных в рабочей области программы, на экране
отобразится контекстное меню. Выберите требуемый пункт меню, далее следуйте логике
программы.
При работе с программой ряд действий выполняется в основном окне программы. Для
выполнения некоторых других действий программа открывает отдельное окно. Как правило, окна,
которые предназначены для совершения операций или выбора аналитических признаков, требуют
обязательного выполнения определенных действий и не позволяют работать в основном окне,
пока не будут закрыты. Напротив, окна, в которых открываются первичные документы, допускают
параллельную работу и в основном окне программы, и с другими окнами. Как правило, такие окна
содержат собственное меню и ряд пиктограмм, которые располагаются в верхней части окна.
Каждое окно может быть закрыто в любой момент, независимо от того, выполнены ли все
предписанные действия. Для этого нажмите мышкой знак [X], расположенный в правом верхнем
углу окна. Аналогично окно можно закрыть с помощью клавиатуры – активизируйте нужное окно
и нажмите клавиши <Alt> + <F4>. Если действия в окне не завершены, то при его досрочном
закрытии никакие данные не изменяются. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо
выполнить все предписываемые действия и нажать пиктограмму (Сохранить изменения) или
кнопку Сохранить (выполнить пункт меню Сохранить документ).
Рабочая дата программы отображается в правом нижнем углу окна. Она используется как
текущая дата при заполнении всех документов и является точкой отсчета при выборе стандартных
периодов для формирования отчетов (вчера, сегодня, прошлый месяц, текущий месяц и др.).
При загрузке программы автоматически устанавливается текущая дата. Пользователь может ее
изменить. Для этого щелкните два раза левой кнопкой мыши по полю с рабочей датой или
воспользуйтесь меню Сервис Рабочая дата:
Рис. 22
В открывшемся диалоговом окне установите необходимую вам дату и закройте окно. В правом
нижнем углу вы увидите новую рабочую дату.
Сведения об организации
Для того чтобы в документах автоматически заполнялись реквизиты титульных листов и шапок, необходимо заполнить поля окна Сведения об организации. В программе выберите пункт меню Сервис Сведения об организации. Откроется окно с данными демонстрационной организации (Рис. 21.). Выбирая поочередно каждый раздел/подраздел в левой части рабочей области программы, можно просмотреть все сведения о демонстрационной организации: • наименование;
