Сейчас 127 заметки.

Редактирование: Практическое руководство к программе автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятия

Материал из ЗАметки

Внимание! Вы не авторизовались на сайте. Ваш IP-адрес будет публично видимым, если вы будете вносить любые правки. Если вы войдёте или создадите учётную запись, правки вместо этого будут связаны с вашим именем пользователя, а также у вас появятся другие преимущества.

Правка может быть отменена. Пожалуйста, просмотрите сравнение версий, чтобы убедиться, что это именно те изменения, которые вас интересуют, и нажмите «Записать страницу», чтобы ваша отмена правки была сохранена.

Текущая версия Ваш текст
Строка 263: Строка 263:
 
части рабочей области программы, можно просмотреть все сведения о демонстрационной
 
части рабочей области программы, можно просмотреть все сведения о демонстрационной
 
организации:
 
организации:
* наименование;
+
наименование;
* организационная форма;
+
организационная форма;
* юридический и фактический адреса;
+
юридический и фактический адреса;
* ОГРН;
+
ОГРН;
* сведения о регистрации в ФНС и других внебюджетных фондах;
+
сведения о регистрации в ФНС и других внебюджетных фондах;
* коды статистики и виды деятельности;
+
коды статистики и виды деятельности;
* сведения о руководителе и главном бухгалтере;
+
сведения о руководителе и главном бухгалтере;
* реквизиты счетов в банках;
+
реквизиты счетов в банках;
* планы счетов;
+
планы счетов;
* модули;
+
модули;
* пользователи.
+
пользователи.
 
Организация может иметь несколько расчетных счетов. В пункте меню Действия 􀃖 Новый
 
Организация может иметь несколько расчетных счетов. В пункте меню Действия 􀃖 Новый
 
расчетный счет можно создать новый банковский счет. Заполнением полей окна вводятся
 
расчетный счет можно создать новый банковский счет. Заполнением полей окна вводятся
 
платежные реквизиты по всем банковским счетам. Для автоматического заполнения первичных
 
платежные реквизиты по всем банковским счетам. Для автоматического заполнения первичных
документов, требующих банковских реквизитов, по умолчанию данными основного расчетного
+
документов, требующих банковских реквизитов, по умол
счета, поставьте флаг (􀁄) в соответствующем поле.
 
Рис. 23.
 
 
 
Рис. 23.
 
Кроме рабочего плана счетов для бухгалтерского учета организация может иметь план счетов
 
для управленческого учета, для налогового учета, для учета по международным стандартам и т.д.
 
В пункте меню Действия 􀃖 Новый план счетов можно ввести дополнительный план счетов.
 
Здесь задается только перечень систем учета. Настройка планов счетов описана ниже.
 
 
 
 
 
 
 
Рис. 24.
 
В программе можно вести учет параллельно в нескольких организациях. Чтобы создать еще
 
одну организацию, выберите пункт меню Сервис 􀃖 Другая организация и нажмите кнопку
 
Создать новую Далее следуйте пошаговым указаниям мастера по созданию новой организации.
 
 
 
 
 
Рис. 25.
 
Введите название новой организации
 
 
 
Рис. 26.
 
При создании новой организации автоматически создается рабочий план счетов.
 
 
 
 
 
Рис. 27.
 
Для удобства работы при создании новой организации можно перенести необходимые
 
аналитические признаки в новую организацию.
 
 
 
 
 
Рис. 28.
 
После сбора всех необходимых сведений программа готова к созданию новой организации.
 
 
 
 
 
 
 
Рис. 29.
 
После создания новой организации необходимо ввести ее реквизиты.
 
 
 
 
 
Рис. 30.
 
После завершения работы мастера создания новой организации программа откроет окно для
 
заполнения сведений об организации. В заголовке окна вы увидите название новой организации.
 
 
 
 
 
В дальнейшем вы сможете переключаться между организациями и вести в них учет
 
независимо друг от друга. Для этого выберите пункт меню Сервис 􀃖 Другая организация и в
 
окне Список организации в БД выберите необходимую.
 
 
 
 
 
 
 
Рис. 32.
 
Если вы начали работу с установки программы с демонстрационным примером, то у вас на
 
компьютере есть база данных только одной организации – демонстрационной. В этом случае при
 
выборе пункта меню Сервис 􀃖 Другая организация программа автоматически откроет мастер
 
создания новой организации.
 
Если вы хотите удалить ненужную базу данных из программы (например, демонстрационный
 
пример), откройте то же меню, выберите организацию и нажмите пиктограмму (Удалить).
 
  
 
=== Планы счетов ===
 
=== Планы счетов ===
В программе выберите пункт меню Бухгалтерия 􀃖Планы счетов.
 
План счетов представляет собой иерархический список счетов/субсчетов. Любой счет может
 
содержать или не содержать подчиненные субсчета. Если счет не содержит субсчетов, то в
 
проводках используется шифр счета. Если субсчет имеет субсчета, то использовать шифр только
 
синтетического счета нельзя, необходимо указывать конкретный субсчет.
 
 
Рис. 33.
 
Справа отображаются характеристики выбранного счета/субсчета: код, наименование и
 
активность. К счету/субсчету может быть привязана аналитика. Например, к субсчету 10.1
 
привязаны следующие аналитические признаки – Материалы и Места хранения. Причем
 
аналитический учет по аналитическому признаку Материалы ведется и в натуральном
 
(количественном) разрезе. Это означает, что при вводе проводки в корреспонденции с 10.1 вместе
 
с суммой необходимо задать Место хранения (конкретный склад), Материал (выбрать из списка
 
материалов) и количество. Кроме того, по счету 10.1 можно будет получить отчетность в разрезе
 
Мест хранения (складов) по номенклатуре Материалов с отображением количества. Любой
 
счет/субсчет может содержать неограниченное количество аналитических признаков.
 
План счетов настраивается в начале финансового года и дальнейшему изменению не
 
подлежит. Информация о возможности изменения выбранного счета/субсчета отображается в
 
нижней части рабочей области. Однако добавление счетов и субсчетов допускается в любой
 
момент эксплуатации. При изменении плана счетов пользователь должен самостоятельно
 
позаботиться о привязке новых счетов к формам финансовой отчетности. Удаление счетов из
 
плана допустимо производить только при настройке плана счетов в начале года (и при отсутствии
 
по ним сальдо на начало нового отчетного периода).
 
Для ведения бухгалтерского учета в организации используется типовой план счетов,
 
утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2001 г. №
 
94н с изменениями и дополнениями. Организации предоставлено право с учетом специфики
 
деятельности вводить новые счета/субсчета в рабочий план счетов, утверждаемый на начало
 
финансового года, используя свободные шифры счетов. Для этого пользователь может
 
использовать функции меню Действия.
 
Для добавления нового счета выберите мышью пункт Действия 􀃖Добавить счет с помощью
 
мыши или использовав клавишу <Ins>
 
 
 
Рис. 34.
 
В предложенном окне заполните поля, отмеченные красной галочкой:
 
• Шифр;
 
• Наименование счета;
 
• Активность счета.
 
Далее нажмите кнопку Создать.
 
В плане счетов появится строка с шифром и наименованием нового счета.
 
Если вам необходимо создать к этому счету несколько субсчетов, повторите прежние действия
 
с меню, выбрав пункт Действия 􀃖Добавить субсчет.
 
Рис. 35.
 
В предложенном окне заполните поля, отмеченные красной галочкой:
 
• Наименование счета;
 
• Активность счета.
 
Поле Шифр автоматически будет заполнено шифром выбранного вами счета с нумерацией
 
соответствующих субсчетов в порядке возрастания.
 
Для автоматической привязки аналитических признаков, установленных к этому
 
синтетическому счету, выставите флаг (􀁄) в поле «Копировать аналитику».
 
Далее нажмите кнопку Создать.
 
Для добавления субсчетов к уже существующим синтетическим счетам установите курсор на
 
нужный вам счет и далее произведите уже описанные выше действия.
 
В плане счетов появится строка с шифром и наименованием нового субсчета.
 
Для удаления счетов/субсчетов установите курсор на выбранный вами счет/субсчет и выберите
 
пункт Действия 􀃖Удалить с помощью мыши или кнопки <Del>.
 
 
 
Перед удалением выделенного элемента появится окно с запросом подтверждения на удаление
 
элемента из плана счетов.
 
Рис. 36.
 
Обращаем ваше внимание на то, что манипуляции с изменением плана счетов могут
 
отразиться на автоматическом заполнении форм бухгалтерской отчетности №№ 1 и 2.
 
Алгоритмы их заполнения настроены на предлагаемый разработчиком типовой план
 
счетов бухгалтерского учета. Если вы все-таки желаете использовать измененный план
 
счетов, то необходимо обратиться к разработчику для индивидуальной настройки. В
 
противном случае автоматическое заполнение этих форм может производиться
 
некорректно, и вам необходимо обязательно проверять правильность заполнения этих
 
отчетов.
 
 
 
=== Аналитические признаки ===  
 
=== Аналитические признаки ===  
 
В программе выберите пункт меню Бухгалтерия 􀃖Аналитические признаки. Перечень
 
аналитических признаков представляет собой иерархический список, допускающий
 
неограниченное количество уровней иерархии. Для удобства разделы аналитических признаков
 
Контрагенты, Сотрудники и Номенклатура выделены отдельными пунктами меню.
 
 
 
Рис. 37.
 
Иерархическое дерево аналитических признаков состоит из «ветвей» и «листьев». Ветви
 
дерева отображаются в левой части окна, листья – в правой, в виде таблицы. Для того чтобы
 
просмотреть ее, установите курсор на конечную ветвь дерева аналитических признаков.
 
Например, ветвь ТМЦ – Товары – Кондитерские изделия… заканчивается листьями Конфеты,
 
Печенье, Шоколад. При составлении бухгалтерских проводок с использованием аналитических
 
признаков необходимо задавать конечный элемент – «лист дерева».
 
Для просмотра и редактирования данных конкретного аналитического признака откройте
 
диалоговое окно с помощью пункта меню Действия 􀃖Изменить признак… или дважды
 
щелкните по выбранной строке таблицы. Программа откроет соответствующее выбранному
 
аналитическому признаку окно.
 
При работе с аналитическими признаками пользователь может:
 
• изменять форму представления аналитических признаков;
 
• осуществлять их поиск;
 
• добавлять новые значения аналитических признаков;
 
• изменять значения аналитических признаков;
 
• удалять значения аналитических признаков.
 
 
 
 
==== Форма представления аналитических признаков ====
 
==== Форма представления аналитических признаков ====
Форма представления аналитических признаков в правой части таблицы настроена в
 
программе по умолчанию. Например, для аналитического признака Номенклатура - ТМЦ –
 
Товары это код, наименование, единица измерения и ставка НДС, а для аналитического признака
 
Сотрудники это код, фамилия и инициалы, пол, виды работ, оклад и счет отнесения затрат для
 
начисления заработной платы.
 
Рис. 38.
 
Пользователь может настраивать форму представления аналитических признаков. Для этого
 
следует воспользоваться пунктом меню Действия 􀃖Сведения о представлении…
 
 
Рис. 39.
 
В предложенном диалоговом окне пользователь может с помощью стрелок, расположенных на
 
панели инструментов в середине окна, выбрать или удалить из базового представления набор
 
полей, которые он хочет видеть. Выбранные поля переместятся в правую часть диалогового окна.
 
Далее, манипулируя стрелками на панели инструментов справа, пользователь может установить
 
желаемую последовательность отображения полей в таблице, иными словами, сформировать ее
 
шапку.
 
Для сохранения новой формы представления нажмите кнопку Применить.
 
Если пользователь желает сохранить выбранный им вариант представления как базовый, к
 
которому потом программа сможет вернуться, то необходимо нажать кнопку Сохранить как
 
базовое.
 
Для восстановления базового представления аналитического признака воспользуйтесь пунктом
 
меню Действия 􀃖Вернуться к базовому представлению…
 
 
 
 
==== Поиск аналитических признаков ====
 
==== Поиск аналитических признаков ====
Для поиска нужного значения в меню программы выберите пункт Действия 􀃖Поиск.. или
 
используйте пиктограмму , расположенную на панели инструментов. В предложенном окне
 
выберите критерии поиска:
 
• Где искать (элемент ветви дерева аналитических признаков)
 
• Колонка (поля таблицы представления аналитического признака)
 
 
• Найти (конечный элемент, контекст поиска)
 
Рис. 40.
 
Затем нажмите кнопку Найти. Результаты поиска отобразятся в разделе «Результаты поиска»
 
дерева аналитических признаков.
 
Рис. 41.
 
Если аналитический признак не найден, программа выдаст сообщение:
 
 
 
 
==== Добавить новое значение ====  
 
==== Добавить новое значение ====  
Добавление новых значений аналитических классификаторов можно производить из модуля
 
Бухгалтерия. Для этого выберите пункт меню Аналитические признаки. Затем Действия 􀃖
 
Новый раздел если вы хотите добавить раздел аналитических признаков
 
Рис. 43.
 
или Действия 􀃖Новый признак, если необходимо добавить только признак.
 
 
Рис. 44.
 
В появившихся окнах заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить.
 
Если вы добавляете новый признак к уже существующему разделу, установите предварительно
 
курсор на нужном вам разделе. Программа автоматически откроет окно, соответствующее
 
выбранному разделу, для Сотрудников это будет окно с полями заполнения данных о сотруднике,
 
для Контрагентов – для записи данных о контрагенте, для нового Места хранения – с
 
характеристиками места хранения и т.п.
 
 
 
 
==== Удалить значение ====
 
==== Удалить значение ====
 
Если новый аналитический признак был создан ошибочно, то его можно удалить.
 
Нежелательно удалять значения аналитических признаков, которые были использованы при
 
оформлении первичных документов или в проводках. В иерархическом дереве аналитических
 
признаков выберите конкретный аналитический признак, в меню программы выберите Действия
 
􀃖Удалить признак… Программа выдаст предупреждающее сообщение с запросом на
 
подтверждение удаления. Нажмите кнопку Да , позиция товара будет удалена.
 
Рис. 45.
 
Можно удалить и целый раздел аналитических признаков. Для этого установите курсор на
 
нужном разделе и выберите в меню Действия 􀃖Удалить раздел… Перед удалением раздела
 
убедитесь, что внутри не содержатся подчиненные группы аналитических признаков, которые
 
были задействованы в первичных документах или в проводках, ибо месте с разделом удаляются
 
все подчиненные подразделы и значения аналитических признаков.
 
Внимание: удаление корневых элементов дерева в программе невозможно, так как это
 
может привести к сбоям в работе программы.
 
При попытке удалить корневой элемент появится окно с предупреждением:
 
 
Рис. 46.
 
 
 
==== Изменить подчиненность ====
 
==== Изменить подчиненность ====
 
Кроме добавления и удаления значений аналитических признаков и разделов можно изменять
 
их подчиненность. В иерархическом дереве аналитических признаков выберите конкретный
 
аналитический признак (например, товар) или раздел, а в меню программы выберите Действия 􀃖
 
Переместить признак в... Откроется новое окно, в котором на дереве иерархии необходимо
 
выбрать требуемую ветку и нажать кнопку Выбрать. Выбранный элемент (товар) будет
 
перемещен в выбранную группу (товаров).
 
Рис. 47.
 
Внимание: перемещение аналитических признаков осуществляется в пределах одного
 
раздела дерева аналитических признаков.
 
 
 
==== Восстановить ранее удаленный аналитический признак ====
 
==== Восстановить ранее удаленный аналитический признак ====
Удаленные пользователем признаки перемещаются в раздел Удаленные.
 
Для восстановления ранее удаленного элемента аналитических признаков воспользуйтесь
 
меню Действия 􀃖Восстановить удаленный признак... Далее выберите раздел, в который вы
 
хотите поместить удаленный признак, и нажмите кнопку Выбрать.
 
 
 
=== Принципы регистрации финансово-хозяйственной деятельности ===
 
=== Принципы регистрации финансово-хозяйственной деятельности ===
 
В программе регистрируются бухгалтерские проводки и первичные документы. Все
 
первичные документы делятся на входящие и исходящие. Первые создаются самой организацией,
 
вторые – контрагентами (включая фискальные органы, вышестоящие организации, физические
 
лица и др.). С точки зрения программного продукта разница между ними состоит в том, что
 
входящие документы могут и не иметь печатных форм, а представляют собой окна ввода
 
информации, необходимой для составления бухгалтерских проводок и/или разного рода отчетов.
 
Проводки заносятся в виде хозяйственных операций в журнал хозяйственных операций:
 
меню Бухгалтерия 􀃖Журнал хозяйственных операций. Документы заносятся в журнал
 
документов: меню Бухгалтерия 􀃖Журнал документов. Для установления взаимосвязи с
 
первичным документом в хозяйственной операции предусмотрено поле ссылки на документ
 
 
 
==== Хозяйственные операции ====
 
==== Хозяйственные операции ====
Для регистрации фактов хозяйственной деятельности в программу вводятся хозяйственные
 
операции. Для упрощения обработки информации предусмотрен ввод типовых хозяйственных
 
операций: меню Действия 􀃖Типовая операция. В типовой хозяйственной операции для ввода
 
запрашиваются только переменные реквизиты проводок, стандартные реквизиты заполняются
 
автоматически. Кроме того, в типовых операциях существует возможность настроить группы
 
проводок, когда в хозяйственной операции необходимо сформировать несколько проводок.
 
Для ручного ввода типовых операций используются предлагаемые программой шаблоны. Для
 
работы с ними откройте журнал хозяйственных операций и выберите меню Действия 􀃖Типовая
 
операция или Бухгалтерия 􀃖Типовая операция.
 
 
Рис. 48.
 
Для удобства поиска необходимой типовой операции они сгруппированы в соответствии с
 
участками бухгалтерского учета:
 
• готовая продукция и товары;
 
• закрытие оборотов;
 
• касса;
 
• материалы;
 
• НДС;
 
• оплата труда;
 
• ОС
 
• расчетный счет;
 
• услуги;
 
• учет реализации.
 
В окне Выбор типовой операции, вы можете выбрать группу типовых операций и затем из
 
выбранной группы операций шаблон самой операции, нажав кнопку Выбрать.
 
 
Рис. 49.
 
Заполнив шаблон предложенной типовой операции и нажав на пиктограмму (Сохранить
 
изменения), вы получите запись в журнале хозяйственных операций (одной или нескольких в
 
соответствии с шаблоном.)
 
Результатом этой типовой операции является запись в журнале хозяйственных операций.
 
Можно создавать новые шаблоны типовых операций, редактировать или удалять уже
 
существующие.
 
Для этого откройте пункт меню Сервис 􀃖Шаблоны типовых операций и выберите шаблон
 
для редактирования:
 
Рис. 50.
 
 
Рис. 51.
 
Рис. 52.
 
 
 
 
 
==== Журнал хозяйственных операций ====  
 
==== Журнал хозяйственных операций ====  
Журнал хозяйственных операций предназначен для ввода, хранения и обработки первичной
+
==== окументы ====
информации. Список операций представлен в табличной форме. Журнал хозяйственных операций
 
содержит следующую информацию об операциях:
 
• № (номер группы проводок);
 
• дата;
 
• содержание;
 
• сумма;
 
• документ.
 
В нижней части окна отображается группа проводок, осуществленных в различных планах
 
счетов, например бухгалтерском и налоговом.
 
Она также представлена в виде таблицы и содержит следующие данные:
 
• план счетов;
 
• Дт (дебет);
 
• Аналитика Дт (аналитические признаки по дебету счета);
 
• Кт (дебет);
 
• Аналитика Кт (аналитические __________признаки по кредиту счета);
 
• Количество;
 
• Сумма;
 
• Содержание;
 
• Документ.
 
При вводе операций рекомендуется заполнять в окне группы операций все поля, в том числе
 
содержание операции, проводки и документы.
 
Для удобства работы программа предусматривает два режима отображения журнала
 
хозяйственных операций: без проводок и с проводками:
 
Глава 3 Начало работы с программным продуктом
 
- 53 -
 
Рис. 53.
 
Рис. 54.
 
 
 
Для выбора режима отображения журнала воспользуйтесь пиктограммой «Переключить
 
способ отображения проводок» на панели инструментов.
 
Новая хозяйственная операция
 
Для создания новой операции можно воспользоваться разделом меню "Действия" или вызвать
 
контекстное меню правой кнопкой мыши (или с помощью клавиши <Ins>) выбрать пункт "Новая
 
хозяйственная операция".
 
Рис. 55.
 
В появившемся диалоговом окне Группа проводок необходимо заполнить следующие поля:
 
• Дата. По умолчанию проставляется текущая дата, значение поля можно отредактировать.
 
• Сумма.
 
• В поле Определяется необходимо выбрать вариант отображения суммы хозяйственной
 
операции:
 
1. по сумме проводок (все введенные суммы проводок будут автоматически
 
суммированы независимо от бухгалтерских записей по счетам);
 
2. по первой проводке (тогда в журнале хозяйственных операций будет отражена
 
сумма первой проводки);
 
3. вручную (пользователь вводит любую произвольную сумму).
 
• Дебет. Для указания дебета необходимо выбрать счёт из иерархического дерева счетов или
 
ввести с клавиатуры.
 
• Аналитика Дт. После заполнения поля Дт привязанные к счету/субсчету аналитические
 
признаки можно выбрать из списка. При этом в поле Аналитика появятся красные галочки,
 
количество которых будет соответствовать количеству привязанных к данному счету
 
признаков, предварительно занесенных в справочник аналитических признаков. Если
 
счет/субсчет не содержит таковых, то это поле не заполняется.
 
• Кредит. Для указания кредита необходимо выбрать счёт из иерархического дерева счетов
 
или ввести с клавиатуры, используя в качестве разделителя точку. При правильном
 
заполнении кредита значение поля выделяется полужирным шрифтом.
 
Глава 3 Начало работы с программным продуктом
 
- 55 -
 
• Аналитика Кт. После заполнения поля Кт привязанные к счету/субсчету аналитические
 
признаки можно выбрать из списка. При этом в поле Аналитика появятся красные
 
галочки, количество которых будет соответствовать количеству привязанных к данному
 
счету признаков, предварительно занесенных в справочник аналитических признаков. Если
 
счет/субсчет не содержит таковых, то это поле не заполняется.
 
• Содержание
 
• Документ. Для указания документа-основания необходимо выбрать документ из журнала
 
документов.
 
• Статьи бюджета. Колонка «Статьи бюджета» используется в модуле
 
«Бюджетирование» для ввода данных по исполнению бюджета. Подробнее о
 
заполнении этой колонки смотрите в описании модуля «Бюджетирование».
 
После заполнения полей диалогового окна и подтверждения действия нажатием на
 
пиктограмму (Сохранить изменения) операция появится в журнале хозяйственных операций.
 
Сторнировать хозяйственную операцию
 
Для сторнирования хозяйственной операции необходимо выбрать курсором запись в журнале
 
хозяйственных операций и воспользоваться разделом меню Действия или вызвать контекстное
 
меню правой кнопкой мыши, в котором выбрать пункт Сторнировать хозяйственную
 
операцию.
 
Программа откроет окно с группой проводок, поля которых будут заполнены по умолчанию
 
следующим образом:
 
• копии бухгалтерских проводок выбранной операции;
 
• суммы в виде сторно (в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ они отражаются суммами с
 
минусом);
 
• текущая дата.
 
Поле Содержание/Документ заполнено не будет (за исключением слова «Сторно:» в его
 
начале). Далее пользователь может отредактировать данные и записать операцию в журнал. При
 
формировании сторнировочных записей вручную перед набором суммы на клавиатуре нажмите
 
знак «-».
 
Рис. 56.
 
 
 
Редактировать хозяйственную операцию
 
Для редактирования хозяйственной операции необходимо выбрать операцию в журнале и
 
воспользоваться разделом меню Действия или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши,
 
в котором выбрать пункт Редактировать хозяйственную операцию.
 
Для редактирования хозяйственной операции программа откроет соответствующий первичный
 
документ или окно Группа проводок.
 
Удалить хозяйственную операцию
 
Для удаления хозяйственной операции необходимо выбрать операцию в журнале и
 
воспользоваться разделом меню Действия или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши,
 
в котором выбрать пункт Удалить хозяйственную операцию. Перед удалением операции
 
появится окно с запросом на подтверждение удаления.
 
Рис. 57.
 
Фильтры журнала хозяйственных операций
 
Для удобства работы с журналом, например, для поиска нужных операций, можно
 
отфильтровывать хозяйственные операции, необходимые пользователю для работы.
 
Для выбора параметров фильтра нажмите пиктограмму «Задать фильтр», расположенную
 
на панели инструментов.
 
Рис. 58.
 
 
 
В предложенном диалоговом окне пользователь может отобрать необходимые хозяйственные
 
операции (проводки) по:
 
• содержанию хозяйственной операции/проводки;
 
• типу документа;
 
• документу-основанию хозяйственной операции/проводки;
 
• пользователю, добавившему хозяйственную операцию;
 
• по диапазону сумм;
 
• счету/субсчету (по дебету или кредиту, или весь);
 
• аналитическим признакам.
 
Добавление или удаление строки для выбора счета (или субсчета) осуществляется с помощью
 
контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
 
После этого нажмите кнопку Применить. Программа выведет сформированный журнал за
 
выбранный вами период на экран компьютера, отобразив все группы проводок, в которых
 
присутствуют операции с выбранными вами признаками. (Например, по счету 70 «Расчеты с
 
персоналом")
 
Рис. 59.
 
Для сохранения параметров текущего фильтра журнала хозяйственных операций нажмите
 
пиктограмму . Для выбора новых параметров нажмите кнопку Очистить фильтр.
 
Для возврата к прежним параметрам отображения журнала нажмите кнопку Сброс.
 
 
 
Печать журнала хозяйственных операций
 
Для печати журнала хозяйственных операций воспользуйтесь пиктограммой на панели
 
инструментов.
 
В открывшемся окне можно выбрать параметры фильтра журнала для печати, пользуясь
 
вкладками: Основные параметры (план счетов, временной период, группировка и вывод
 
аналитики), Фильтр (содержание хозяйственной операции, тип документа, документ-основание,
 
пользователь, исключить отфильтрованные операции), Счет/субсчет, Аналитические признаки.
 
Рис. 60.
 
После этого нажмите кнопку Получить. Программа выведет сформированный журнал за
 
выбранный вами период на экран компьютера, отобразив все группы проводок.
 
 
 
Рис. 61.
 
Если вы желаете получить распечатку журнала с аналитическими признаками по всем счетам,
 
установите флажок (􀁄) в поле Выводить аналитику. В этом случае программа сформирует
 
журнал с дополнительными графами.
 
 
 
Рис. 62.
 
 
 
 
 
==== Документы ====
 
Для документирования фактов хозяйственной деятельности с помощью первичных документов
 
в программе предусмотрено меню Документы: платежные поручения, кассовые документы, счета-
 
фактуры и т.д. Заполненный документ сохраняется в журнале документов. Его можно распечатать
 
на принтере. В дальнейшем, при оформлении хозяйственных операций, на документ можно будет
 
сделать ссылку. Для удобства работы торговых организаций с большими массивами документов,
 
отражающих движение ТМЦ, для накладных был создан отдельный журнал.
 
В некоторых документах предусмотрено формирование типовых хозяйственных операций. В
 
этом случае большинство реквизитов проводок заполняются из документа, и автоматически
 
устанавливается связь между первичным документом и хозяйственной операцией.
 
 
 
 
 
 
==== Журнал документов ====
 
==== Журнал документов ====
Журнал документов предназначен для ввода, хранения и обработки документов и представлен
 
в виде таблицы.
 
 
Рис. 63.
 
В последних колонках журнала документов выводится информация о проведении документов
 
по разным модулям. Одна колонка соответствует одному модулю (Бух, Скл, ЗиК). Зеленый
 
флажок означает, что документ проведен по модулю.
 
Существуют следующие фильтры для выбора документов:
 
• По дате. Можно указать некоторый период, выбрав значение периода из предложенных
 
(сегодня, вчера, текущая неделя, текущий месяц и т.д.) или задать произвольный
 
промежуток времени, указав начало и конец периода.
 
• По контрагенту. Можно отобрать документы по выбранному контрагенту.
 
• По входящим/исходящим. Можно выбирать, какие документы будут показаны, все, или
 
только входящие, или только исходящие документы.
 
• По типам документов. Можно также отображать документы только определенного типа
 
(авансовые отчеты, выставленные счета-фактуры, платежные ведомости и т.д.).
 
Если вы желаете отобразить удалённые документы в журнале документов, установите флажок
 
(􀁄) в поле Удалённые.
 
Для поиска документов можно использовать поиск по номеру документа. Для этого наберите в
 
поле Поиск номер документа и нажмите на пиктограмму (Искать).
 
Нажатие на кнопку Сброс приводит к сбросу установленных фильтров для выбора
 
документов.
 
Создать новый документ
 
Для создания нового документа следует воспользоваться разделом меню Действия или
 
вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, в котором выбрать пункт Создать новый
 
документ.
 
 
Редактировать документ
 
Для редактирования документа можно воспользоваться разделом меню Действия или вызвать
 
контекстное меню правой кнопкой мыши, в котором выбрать пункт Редактировать…
 
Примечание: для редактирования документов открывается только одно диалоговое
 
окно. Если открыть несколько окон с одним и тем же документом, то в остальных он
 
будет доступен только для чтения.
 
Копировать документ
 
Для копирования документа воспользуйтесь разделом меню Действия или вызовите
 
контекстное меню правой кнопкой мыши, в котором есть пункт Копировать документ.
 
Созданная копия документа по умолчанию заполняется текущей датой и текущим номером. Далее
 
документ можно отредактировать и сохранить.
 
Удалить документ
 
Для удаления документа следует воспользоваться разделом меню Действия или вызвать
 
контекстное меню правой кнопкой мыши, в котором выбрать пункт Удалить. Действие Удалить
 
не приводит к физическому удалению документа из базы данных, документ станет недоступен для
 
пользователя. Если вы хотите видеть удалённые документы, поставьте флажок (􀁄) в поле
 
Удалённые на панели инструментов Журнала документов.
 
Восстановить
 
Для восстановления документа необходимо выбрать удалённый документ, после чего
 
воспользоваться разделом меню Действия или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши,
 
в котором выбрать пункт Восстановить.
 
Связанные документы
 
Этот пункт меню предназначен для поиска документов, созданных на основании других
 
документов (например, счетов-фактур, созданных на основании накладной).
 
Программа дает возможность просматривать документы, созданные на основании других
 
документов. На основании счета может быть создана расходная накладная, на основании
 
расходной накладной – выставленный счет-фактура.
 
В демонстрационном примере на основании расходных накладных создавались выставленные
 
счета-фактуры. Для просмотра связанного документа в журнале накладных выберите накладную
 
(например, расходная накладная № 21 от 27.02.06), откройте закладку Связанные документы…
 
 
Рис. 64.
 
В нашем примере на основе расходной накладной был создан выставленный счет-фактура №
 
19 от 27.02.06. Его можно открыть для просмотра и редактирования из представленного дерева.
 
Сама же расходная накладная была создана на основании счета № 6 от 07.02.06.
 
Кроме того, связанные документы можно просмотреть непосредственно из журнала
 
документов, воспользовавшись пунктом меню Действия 􀃖Связанные документы, или открыть
 
интерфейс с деревом связанных документов с помощью контекстного меню:
 
Рис. 65.
 
Для удобства работы торговых организаций с большими объемами накладных выделен
 
отдельно в меню Журнал накладных.
 
В нем можно использовать фильтры для выбора нужных накладных:
 
• По документам. Можно отображать документы только определенного типа (приход,
 
расход или все).
 
 
• По контрагенту. Отобразятся документы, относящиеся к выбранному контрагенту;
 
• По дате.
 
Для поиска документов можно использовать поиск по номеру документа. Для этого наберите в
 
поле Поиск номер для поиска и нажмите на пиктограмму (Искать).
 
Нажатие на кнопку Сброс приводит к сбросу установленных фильтров для выбора накладных.
 
 
 
=== Отчеты ===
 
=== Отчеты ===
 
==== Синтетический счет ====
 
==== Синтетический счет ====

Пожалуйста, учтите, что любой ваш вклад в проект «ЗАметки» может быть отредактирован или удалён другими участниками. Если вы не хотите, чтобы кто-либо изменял ваши тексты, не помещайте их сюда.
Вы также подтверждаете, что являетесь автором вносимых дополнений, или скопировали их из источника, допускающего свободное распространение и изменение своего содержимого (см. ЗАметки:Авторские права). НЕ РАЗМЕЩАЙТЕ БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ ОХРАНЯЕМЫЕ АВТОРСКИМ ПРАВОМ МАТЕРИАЛЫ!